Organica - Postupak podnošenja zahteva

OPŠTI PRINCIPI OCS-a se dostavljaju svim operaterima zainteresovanim za sertifikaciju proizvoda proizvedenog metodama organske proizvodnje.

Ukoliko zahtev za sertifikaciju nije kompletan i/ili obuhvata specifiène zahteve operatera, operater je u obavezi da OCS-u dostavi dodatne informacije, kao prilog Zahteva za sertifikaciju, pre nego što sklopi ugovor o sertifikaciji.

Podnošenje zahteva

Ukoliko je operater iskazao interesovanje za usluge OCS-a, Direktor OCS-a æe sa ovlašæenim predstavnikom operatera, dogovoriti neobaveznu posetu u cilju procene ozbiljnosti namera naruèioca. Neobaveznu posetu operateru æe da uèini imenovani inspektor koji æe nakon posete da saèini izveštaj o utvrðenom stanju.

Ukoliko je operater spreman za ocenjivanje/sertifikaciju, dostavlja mu se Aplikacijski paket koji sadrži:

informacije o OCS programu sertifikacije
prijavni list (obrazac A)
upitnik za proizvoðaèe (obrazac B)
informacije o sistemu inspekcije (obrazac C)

sa ciljem da se dobiju osnovne informacije o operateru i njegova potvrda o prihvatanju obaveza.

Svaki zahtev, odnosno prijava za kontrolu i sertifikaciju se pažljivo analizira od strane direktora OCS-a radi razjašnjenja sledeæeg:
- šta operater želi i da li je precizno definisao obim sertifikacije,

da li postoje tehnièke moguænosti za ispunjenje zahteva,
da li su raspoloživi potrebni kadrovski i materijalni resursi,
komercijalno-finansijski aspekt i zakonodavstvo.

Sve razlike izmeðu zahteva i ugovora razjašnjavaju se sa operaterom pre prihvatanja.

Obaveze operatera

U cilju zapoèinjanja postupka sertifikacije, operater mora da dostavi u OCS sledeæu dokumentaciju:

popunjenu Prijavu za kontrolu i sertifikaciju proizvodnje,
popunjen Upitnik,
potpisan Ugovor

i obezbedi:

pristup svim objektima ukljuèujuæi i ne-organske proizvode sertifikacionom i akreditacionom osoblju

pristup svim relevantnim dokumentima ukljuèujuæi i finasijske pokazatelje.

Po zakljuèenju ugovora operater se informiše o:

dokumentaciji koju mora da saèuva radi stavljanja na uvid inspektoru i sertifikatoru,
zapisima koji moraju da budu na raspolaganju tokom inspekcije.